Pomiń nawigację

Księgi wieczyste: który sąd i wydział prowadzi księgę?

Księgi wieczyste prowadzą wydziały ksiąg wieczystych sądów rejonowych, każdy ze swoim kodem — tym samym, od którego zaczyna się numer księgi. Wpisz miejscowość, kod pocztowy albo kod wydziału (np. KR1P), a pokażemy jeden z 342 wydziałów.

Który wydział prowadzi księgę?

Numer księgi i przeglądanie online

Numer księgi wieczystej to czteroznakowy kod wydziału, w którym księgę założono, numer z repertorium i cyfra kontrolna, rozdzielone ukośnikiem (§ 9 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym). Kod nie zmienia się, gdy księgę przejmie inny wydział — wydział, który ją prowadzi, księga podaje osobno.

Przeglądaj księgę wieczystą w oficjalnym serwisie Ministerstwa Sprawiedliwości (ekw.ms.gov.pl)

Księga wieczysta — co mówią przepisy

  • Księgi wieczyste są jawne — nie można zasłaniać się nieznajomością wpisów (art. 2 ustawy o księgach wieczystych i hipotece)
  • Każdy, kto zna numer księgi wieczystej, może ją bezpłatnie przeglądać przez internet (art. 36⁴ ust. 6)
  • Wydruk z przeglądania nie ma mocy dokumentu wydanego przez sąd; odpisy i wyciągi wydaje — odpłatnie — Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych (art. 36⁴ ust. 7, art. 36⁵ ust. 1)
  • Wyszukiwanie księgi po właścicielu albo działce nie jest dostępne dla każdego — tylko dla podmiotów wymienionych w ustawie (art. 36⁴ ust. 8–15)
  • Wniosek o wpis składa się na urzędowym formularzu i dołącza do niego dokumenty, które są podstawą wpisu (art. 626² § 1 i 3 k.p.c.)
  • Notariusz i komornik składają wniosek o wpis wyłącznie przez system teleinformatyczny (art. 626⁴ § 1 k.p.c.)
  • O kolejności wpisów decyduje chwila wpływu wniosku do właściwego sądu — co do godziny i minuty (art. 626⁶ § 1 k.p.c.)

Kody wydziałów ksiąg wieczystych

Pierwsze cztery znaki numeru księgi to kod wydziału, który ją prowadzi. Lista według sądów apelacyjnych i okręgowych.

Sąd Apelacyjny w Gdańsku

Sąd Apelacyjny w Krakowie

Sąd Apelacyjny w Poznaniu

Pytania i odpowiedzi

Który sąd prowadzi księgę wieczystą mojej nieruchomości?

Księgi prowadzą wydziały ksiąg wieczystych sądów rejonowych (art. 23 ustawy o księgach wieczystych i hipotece). Który sąd i który wydział — wynika z położenia nieruchomości: wskazują to rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości o sądach prowadzących księgi wieczyste (Dz.U. 2025 poz. 657) i zarządzenie o wydziałach. Wpisz miejscowość w wyszukiwarce.

Co oznacza kod na początku numeru księgi, np. KR1P?

To kod wydziału ksiąg wieczystych, w którym księgę założono (§ 9 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia o zakładaniu i prowadzeniu ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym). Wykaz kodów jest w załączniku nr 1 do tego rozporządzenia; KR1P to Sąd Rejonowy dla Krakowa-Podgórza w Krakowie.

Dlaczego numer mojej księgi ma kod wydziału, którego już nie ma?

Kod w numerze oznacza wydział, w którym księgę założono, a nie ten, który prowadzi ją dziś. Po zniesieniu wydziału księgi przejmuje inny, a numer się nie zmienia — np. księgi z kodami KR2I i KR3I prowadzi od 1 lipca 2026 r. wydział KR1I Sądu Rejonowego w Wieliczce.

Czy przeglądanie księgi wieczystej jest płatne?

Nie. Każdy, kto zna numer księgi, może ją bezpłatnie przeglądać przez internet (art. 36⁴ ust. 6 ustawy o księgach wieczystych i hipotece). Płatne są odpisy, wyciągi i zaświadczenia z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (art. 36⁵ ust. 1).

Jak złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej?

Na urzędowym formularzu, z dokumentami, które są podstawą wpisu (art. 626² § 1 i 3 k.p.c.), do sądu prowadzącego księgę. Notariusz i komornik składają wniosek wyłącznie elektronicznie (art. 626⁴ § 1 k.p.c.).

Źródło: załącznik nr 1 do rozporządzenia MS z 15.02.2016 w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym w brzmieniu Dz.U. 2026 poz. 740 (kody wydziałów); rozporządzenie MS z 25.09.2014 w sprawie określenia sądów rejonowych prowadzących księgi wieczyste oraz obszarów ich właściwości miejscowej (t.j. Dz.U. 2025 poz. 657); zarządzenie MS z 2.01.2020 w sprawie utworzenia wydziałów w sądach rejonowych (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. 2020 poz. 3 ze zm.); rozporządzenie MS o siedzibach i obszarach właściwości sądów (t.j. Dz.U. 2026 poz. 492); dane teleadresowe sądów z dane.gov.pl (Ministerstwo Sprawiedliwości); ustawa o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U. 2026 poz. 1066), Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 2026 poz. 468).

Reklama