Dla biur nieruchomości
Import ofert z CRM dla biur nieruchomości — za darmo
Oferty z ASARI trafiają na CityOn automatycznie: Twój CRM wysyła paczkę na nasz serwer, a my publikujemy oferty i aktualizujemy je przy każdym eksporcie. Bez opłat za ogłoszenie.
Co zyskuje biuro
- Darmowy portalImport i publikacja ofert z CRM nic nie kosztują — bez opłat za ogłoszenie i bez abonamentu.
- Zapytania trafiają do agentaKupujący dzwoni na numer agenta z oferty albo pisze przez formularz. W panelu biura widać odsłony ofert, zapytania i wyświetlenia numeru telefonu.
- Oferty aktualizują się sameEksport pełny i przyrostowy z ASARI: nowe oferty dochodzą, zmiany ceny i opisu się nadpisują, wycofane oferty znikają.
- Lokalny serwisOferta stoi przy mapie i informacjach o okolicy, w serwisie z wyszukiwarką firm i miast.
Jak dodać CityOn w ASARI
- Zgłoś biuro
Wyślij zgłoszenie formularzem na stronie „Dla biur nieruchomości” albo złóż wniosek w panelu CityOn (Eksport z CRM). Wniosek z panelu wymaga konta i zatwierdzonej firmy w roli agencji.
- Odbierz dane serwera
Po akceptacji w panelu CityOn, w zakładce „Eksport z CRM”, zobaczysz adres serwera, port i login, a hasło FTP wygenerujesz sam jednym przyciskiem.
- Ustaw eksport w ASARI
W ASARI ustaw eksport własny na swój portal w formacie EbiuroV2 i wpisz dane serwera FTP z panelu CityOn. Pliki XML trafiają do katalogu głównego, zdjęcia do katalogu Pictures, kodowanie UTF-8.
- Wyślij pierwszy eksport
Wybierz oferty do eksportu i wykonaj pierwszy eksport całościowy. Kolejne eksporty mogą być przyrostowe — usunięte w ASARI oferty znikną także z CityOn.
- Sprawdź raport importu
W panelu CityOn sprawdzisz raport każdej paczki: oferty przyjęte, zaktualizowane, wygaszone i odrzucone — z powodem odrzucenia.
Nazwy przycisków w ASARI mogą się różnić w zależności od wersji — w razie wątpliwości pomoc ASARI ustawi eksport na własny FTP. CityOn nie jest jeszcze na liście portali wbudowanych w ASARI.
Zasady importu
- Biuro ma prawa do zdjęć i opisów i udziela CityOn licencji na ich publikację.
- Oferty muszą być aktualne — nieaktualne biuro wycofuje w CRM, a eksport usuwa je z CityOn.
- Gdy przez 35 dni nie przyjdzie żadna paczka, CityOn wygasza oferty biura.
- CityOn może oznaczać i łączyć duble tej samej nieruchomości wystawionej przez różne biura.
- Oferty bez telefonu agenta nie są publikowane.
- Zdjęcia ze znakami lub metadanymi innych portali są odrzucane.
Szczegóły (licencja na zdjęcia, powierzenie danych agentów, aktualność ofert) opisze regulamin dla biur — udostępnimy go przed uruchomieniem importu.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje import ofert z CRM?
Nic. Import ofert z CRM i ich publikacja na CityOn są dla biur nieruchomości bezpłatne, bez opłat za ogłoszenie.
Jakie programy CRM obsługujecie?
Zaczynamy od ASARI (format eksportu EbiuroV2). Jeśli korzystasz z innego CRM, napisz w formularzu, z którego — kolejne formaty dodajemy według zgłoszeń.
Skąd biuro weźmie dane do serwera FTP?
Po akceptacji wniosku w panelu CityOn, w zakładce „Eksport z CRM”, widać adres serwera, port i login, a hasło generuje się tam jednym przyciskiem. Te dane wpisuje się w ASARI jako eksport na własny portal.
Co się dzieje z ofertami usuniętymi w CRM?
Wycofanie oferty z eksportu w ASARI przychodzi w paczce jako usunięcie i oferta znika z CityOn. Przy eksporcie całościowym wygaszamy też oferty, których w paczce już nie ma.
Dlaczego oferta może zostać odrzucona?
Najczęściej z powodu braku telefonu agenta, braku ceny lub powierzchni, nieznanej miejscowości albo opisu poza limitem długości. Każde odrzucenie ma powód widoczny w panelu biura.
Co, jeśli to samo mieszkanie wystawia kilka biur?
Oznaczamy takie oferty jako możliwe duble i sprawdzamy je ręcznie. Nie scalamy ich automatycznie.