Wirtualne biuro Kraków sp. z o. o. Dajwór - Kraków

Wirtualne biuro Kraków sp. z o. o. to firma, która działa w branży biurowej i dostarcza wirtualne biura, księgowość, ubezpieczenia oraz pomaga w założeniu spółek i indywidualnych działalności gospodarczych. Wirtualne biuro Kraków jest jednym liderów w branży dzięki dużemu zespołowi specjalistów i posiadania w ofercie ogromnej liczby lokali użytkowych. Firma ta dostarcza usługi cenionego centrum biznesowego Conventia sp. z o. o. Trend na wirtualne biura kilkanaście lat temu dotarł również do Krakowa. W tym miejsce ma swoją siedzibę nie tylko wiele firm lokalnych, ale i międzynarodowych. Firmy z innych krajów zakładają w Krakowie swoje oddziały i przedstawicielstwa, nierzadko korzystając z usług wirtualnego biur. Procedura zawarcia umowy dla podmiotów zagranicznych jest nieco bardzie rozbudowana niż w przepadku podmiotów z Polski. Przede wszystkim pracownicy wirtualnego biura muszą ustalić dane najemcy wirtualnego biura, które znajdują się w zagranicznych rejestrach handlowych. Co prawda niektóre rejestry zagraniczne, podobnie jak Polski KRS są dostępne online, jednak znalezienie podmiotu wymaga znajomości fachowego, specjalistycznego języka i podstawowych informacji na temat funkcjonowania podmiotów gospodarczych w innych krajach. W związku z tym faktem, jeżeli przedsiębiorca zagraniczny chce podpisać umowę o wirtualne biuro w Krakowie musi bezwzględnie przedłożyć dodatkowe dokumenty. Dokumentem takim może być odpis z rejestru lub zaświadczenie wydane przez Sąd lub organ administracji. Dokument taki należy przedłożyć w oryginale wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez uprawnionego tłumacza przysięgłego. Najczęściej potrzebne jest także zaopatrzenie dokumentu w klauzulę apostille lub przeprowadzenie kompletnej procedury legalizacji dokumentu w Polsce. Jest to czasochłonne jednak wszystkie te procedury możemy załatwić za Klienta. Czasami zdarza się również, że w odpisie z rejestru podmiotu lub zaświadczeniu nie znajduje się informacja o zasadach jego reprezentacji, a wówczas potrzebny jest dokument, na podstawie którego dana spółka powstała, np. umowa spółki, jej statut lub uchwalony przez właściwy organ spółki regulamin. Dokument ten podlega takim samym rygorom jak odpis z rejestru zagranicznego albo zaświadczenie. Niestety bez tych dokumentów zawarcie umowy nie będzie prawnie możliwe. Procedura ta nie znajduje zastosowania, w sytuacji gdy przedsiębiorca zagraniczny prowadzi działalność w Polsce za pośrednictwem oddziału lub przedstawicielstwa. W takim bowiem przypadku wszelkie informacje dotyczące charakteru podmiotu, osób uprawnionych do reprezentacji oraz jej zasad znajdują się w Krajowym Rejestrze Sądowym i pracownik wirtualnego biura może je samodzielnie pobrać. Podmioty zagraniczne podobnie jak polskie spółki podlegają rygorom ustawy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Przed nawiązaniem współpracy pracownik wirtualnego biura musi ustalić ryzyko prania brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu w państwie, w którym dana osoba prawna jest zarejestrowana. W niektórych sytuacjach, gdy państwo to nie należy do UE pracownik wirtualnego biura może odmówić przygotowania umowy. Oczywiście taki środek bezpieczeństwa finansowego jest ostatecznością, ale w niektórych sytuacjach musi być stosowany. Od 2018 r. wirtualne biuro mają status instytucji zobowiązanej dlatego też muszą wykonywać niektóre zadania publiczne, za które oczywiście nie otrzymują jakikolwiek wynagrodzenia. Osoby reprezentujące zagraniczny podmiot, jeżeli nie posiadają obywatelstwa RP muszą przedłożyć pracownikowi wirtualnego biura w Krakowie swój paszport, aby ten mógł zweryfikować posiadane obywatelstwo oraz autentyczność dokumentu. W razie potrzeby pracownik może też żądać dodatkowych dokumentów. W przepadku obywateli polskich i polskich osób prawnych również konieczna jest weryfikacja, jednak jest ona znacznie uproszczona i w całości może być dokonana przez pracownika wirtualnego biura bez udziału Klienta. Rozwój technologii wpływa także na prowadzenie wirtualnego biura. Używane przez Wirtualne biuro Kraków sp. z o. o. systemy CRM są najnowocześniejsze na rynku i dostosowane do specyfiki tej firmy. Klient dysponuje nieograniczoną powierzchnią na serwerze w panelu Klienta, dlatego też nie musi usuwać skanów starych listów, jak ma to np. miejsce w przypadku skrzynki mailowej. Pełne dane naszej firmy: WIRTUALNE BIURO KRAKÓW SP. Z O. O. ul. Piłsudskiego 17/4 NIP: 5170428314 KRS: 0000989914 REGON: 522960279 Organ rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego kapitał zakładowy: 5 000 zł w całości pokryty tel. + 48 661 745 418 witryna: 24wirtualne-biuro.pl/krakow